Lieferanten

Problem

In einem Mietwagenbetrieb sind die externen Kosten der größte Hebel für Ihre Marge. Sprit ist der größte Einzel-Posten. Werkstatt kommt gleich danach. Dann Versicherung, Leasing, Reifen, Autowäsche, Software. Zusammen leicht 60 bis 70 % vom Umsatz. Wer diese Kosten nicht im Griff hat, verliert nicht ein bisschen Marge. Er verliert die ganze Marge.

Trotzdem laufen die meisten Betriebe so. Werkstatt-Rechnung kommt — wird bezahlt. Versicherungs-Prämie kommt — wird bezahlt. Tank-Karten-Abrechnung kommt — wird bezahlt. Ohne dass jemand fragt: Was zahle ich hier pro Kilometer? Ist das der Marktschnitt? Wo werde ich abgezockt?

Und dann verlängern sich Verträge automatisch. Weil die Kündigungs-Frist übersehen wurde. Konditionen von vor drei Jahren laufen unverändert weiter. Die Werkstatt, die vor zwei Jahren günstig war, ist heute die teuerste. Aber niemand merkt es. Weil die Zahlen nicht verglichen werden.

Wie Fahrly das löst

Lieferantenmanagement in Fahrly ist ein zentrales Verzeichnis aller externen Kosten. Mit klarem Fokus: Wo geht Geld hin, das ich sparen könnte?

Alle Lieferanten an einem Ort. Werkstätten, Tankstellen (mit Karten-Anbieter), Versicherung, Leasing-Geber, Reifenhandel, Autowäsche, Software. Jeder Partner mit Ansprechpartner, Konditionen, Vertrags-Laufzeit und Kündigungs-Frist.

Vertrags-Erinnerung 120 und 60 Tage vor Ende. Sie haben Zeit. Zeit für Vergleichs-Angebote. Zeit zum Neu-Verhandeln. Zeit für einen Wechsel. Automatische Verlängerungen zu alten Konditionen sind vorbei.

Ausgaben pro Kategorie und pro Lieferant. Fahrly zeigt Ihnen: Werkstatt X hat diesen Monat 4,2k € gekostet. Werkstatt Y nur 1,8k €. Bei ähnlicher Auto-Zahl ist das ein 130 %-Aufschlag. Zeit zu fragen, warum. Die Auswertung kommt aus Business Intelligence. Sie ist immer aktuell.

Werkstatt-Kosten pro Auto pro km. Der harte Vergleich. Was kostet ein Kilometer in Werkstatt X gegen Werkstatt Y? Was kostet ein Kilometer bei Auto A gegen ein vergleichbares Auto B in derselben Werkstatt? Sie sehen sofort: Wo werden Autos zum Fass ohne Boden? Wo stimmen die Werkstatt-Preise nicht mehr?

Tank-Karten-Konditionen sind abgebildet. Aral, Shell, DKV mit gestaffelten Rabatten. Fahrly verrechnet jede Tankung mit der richtigen Preis-Stufe. Sie sehen den echten Netto-Sprit-Preis pro Liter. Nicht den Listen-Preis. Bei einer Flotte mit 10 Autos sind schon 2 Cent Unterschied pro Liter am Monatsende 250 bis 400 € mehr Marge.

Für wen

Für jeden Mietwagenbetrieb mit fünf oder mehr regelmäßigen Lieferanten. Für jeden, der einmal bei einer Vertrags-Verlängerung überrascht wurde. Oder ehrlich sagt: "Ich weiß nicht, ob meine Werkstatt fair abrechnet." Ab drei Autos zahlt sich Lieferanten in der Regel schon im ersten Quartal aus. Durch einen einzigen nicht übersehenen Vertrag. Oder eine Werkstatt, die aus dem Betrieb rausfliegt.

Der Nutzen in Zahlen

Ein Betrieb mit 10 Autos hat typischerweise 8 bis 12 regelmäßige Lieferanten. Wenn Sie mit Fahrly nur einen davon besser verhandeln oder wechseln — eine Werkstatt, eine Tank-Karten-Kondition, eine Versicherung — sparen Sie im Schnitt 200 bis 500 € pro Monat pro Fall. Lieferanten kostet einen Bruchteil davon.

Ein Beispiel

Mustafa Şahin führt zwölf Autos in Köln. Vor Fahrly zahlte er jeden Monat drei Werkstatt-Rechnungen. Ohne zu vergleichen. Nach zwei Monaten mit Lieferantenmanagement sah er: Werkstatt A rechnete pro Kilometer 40 % mehr ab als Werkstatt B. Bei gleichen Autos. Er wechselte die Hälfte seiner Autos zu Werkstatt B. Ergebnis: 380 € weniger Werkstatt-Kosten pro Monat.