Recruiting

Problem

Der Fahrer-Mangel im deutschen Mietwagen-Markt ist real. Und wird nicht kleiner. Wer heute in Berlin, Hamburg oder München Fahrer sucht, kämpft mit dutzenden anderen Betrieben um denselben Pool. Und jeder Tag, an dem ein Auto ohne Fahrer steht, kostet direkt Geld. Bei einem gut ausgelasteten Auto sind das 200 bis 400 € entgangener Uber- und Bolt-Umsatz pro Tag. Eine offene Stelle drei Wochen unbesetzt: 6 bis 8k € Verlust.

Trotzdem läuft der Bewerbungs-Prozess in den meisten Betrieben so. Anzeige geschaltet. Bewerbungen kommen per E-Mail. Werden in einer Excel-Liste erfasst. Oder gar nicht. Das Vorstellungs-Gespräch findet spontan statt. Danach dauert das Onboarding zwei bis vier Wochen. Weil Führerschein-Kontrolle, UVV-Einweisung, Auto-Zuweisung, Uber-Freischaltung und Bolt-Freischaltung in getrennten Prozessen laufen. Ohne dass jemand koordiniert.

Wie Fahrly das löst

Recruiting in Fahrly hat einen einfachen Job. Den Weg von der Stellen-Anzeige bis zur ersten Uber-Fahrt auf unter eine Woche verkürzen.

Stellen-Anzeige mit einem Klick. Bundesagentur, Indeed, StepStone. Plus Ihre eigene Karriere-Seite. Fahrer-spezifische Portale (Truckjobs, Fahrer-Portal) können Sie dazu buchen. Die Anzeige läuft überall gleichzeitig. Sie sehen alle Bewerbungen in einem Postfach.

Bewerbungen mit Führerschein und P-Schein. Jede Bewerbung landet komplett bei Ihnen. Lebenslauf, Führerschein-Klasse, P-Schein (die Erlaubnis für den Fahrer, Fahrgäste zu befördern) Gültigkeit, Verfügbarkeit, Wunsch-Position. Sie entscheiden in zwei Minuten, ob ein Gespräch sich lohnt. Ungültige oder ablaufende Nachweise werden markiert. Bevor Sie einladen.

Onboarding-Checkliste läuft automatisch. Sobald Sie einstellen, startet die Liste. Vertrag digital senden und unterschreiben lassen. Führerschein-Kontrolle nach § 21 StVG. UVV-Einweisung. Auto-Zuweisung. Tank-Karte ausgeben. Fahrer-Karte für den Tacho ausgeben. Uber Fleet freischalten. Bolt Fleet freischalten. App auf dem Fahrer-Handy installieren. Jeder Punkt hat einen Verantwortlichen und eine Frist. Nach 5 bis 7 Tagen fährt der Fahrer.

Kandidaten-Pool für Springer. Bewerber, die Sie nicht sofort einstellen, aber später als Wochenend-Fahrer oder Urlaubs-Vertretung brauchen könnten, bleiben mit Verfügbarkeit im Pool. Wenn ein Fahrer krank wird, schreiben Sie eine Nachricht an drei bis fünf passende Kandidaten. Statt WhatsApp-Kontakte zu durchsuchen.

Der Nutzen

Ein Mietwagenbetrieb mit 10 bis 15 Autos hat typischerweise 4 bis 8 Einstellungen pro Jahr. Wenn Sie die Zeit bis zur Freischaltung mit Fahrly von 3 Wochen auf 1 Woche kürzen, sparen Sie pro Einstellung: 2 Wochen × 250 € Umsatz-Verlust pro Tag = etwa 2,5k € pro Fall. Bei 6 Einstellungen im Jahr sind das 15k € zusätzlicher Umsatz. Nur durch schnellere Onboardings.

Für wen

Für jeden Mietwagenbetrieb, der mindestens vier Fahrer im Jahr neu einstellt. Ab dem ersten neuen Fahrer nach Einführung zahlt sich Recruiting aus. Wenn Sie die Onboarding-Zeit auch nur um eine Woche kürzen. Nicht wichtig für Solo-Fahrer ohne Angestellte.

Ein Beispiel

Kerem Yıldız hat eine Flotte mit 14 Autos in München. Vor Fahrly dauerte das Onboarding eines neuen Fahrers 25 Tage im Schnitt. Papier-Vertrag, Führerschein-Kopie faxen, Uber-Freischaltung dauerte drei Tage, Bolt zwei Tage. Mit Fahrly ist ein neuer Fahrer nach sechs Tagen fahrbereit. Bei fünf Einstellungen im Jahr spart er 95 Tage Auto ohne Fahrer. Etwa 24k € mehr Umsatz.