Für Mietwagenunternehmen in Deutschland

Mehr Kontrolle. Weniger Chaos. Weniger Kosten.

Fahrzeuge, Fahrer, Dokumente und Ausgaben an einem Ort – weniger manuelle Arbeit, weniger WhatsApp-Chaos, weniger Excel.

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In 5 Minuten startklar – 2 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.

Fahrer
35
Fahrzeuge
30
Fahrten Heute
421
Einnahme Heute
4.582,10 €
Letzte Fahrt
Name
Einnahme
18.November
Ibrahim
45,20 €
18.November
Ahmed
72,50 €
18.November
Mohammed
28,90 €
18.November
Hassan
65,30 €
18.November
Ayman
38,60 €
Vertrauen bereits auf uns

Fahrly wird bereits von 500+ Mietwagenflotten in ganz Deutschland eingesetzt.

Fahrly macht Fuhrparkverwaltung einfach

Fahrly ist nicht zu kompliziert für kleine Unternehmer – und trotzdem stark genug für Firmen mit hunderten Fahrten täglich. Alles, was früher Stunden gekostet hat, läuft jetzt digital, automatisch und ohne Stress.

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Über 500 Mietwagen Unternehmer in Deutschland vertrauen auf Fahrly

Täglich im Einsatz – von kleinen Teams bis großen Flotten.

Funktionen für Mietwagenflotten

Alles, was Ihre Zentrale wirklich braucht

Fahrly bündelt Fahrten, Fahrzeuge, Belege, Verträge und Fahrer an einem Ort – damit Ihre Zentrale jeden Tag ruhiger, schneller und klarer arbeiten kann.

Fahrten zentral vergeben – ohne WhatsApp-Chaos

Planen und verteilen Sie alle Fahrten in einem Dashboard – klar, nachvollziehbar und in Echtzeit.

Ergebnis: Weniger Abstimmung, weniger Fehler, mehr Ruhe in der Zentrale.

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Alle Firmenfahrten

🔍 Adresse, Fahrer, Kunde suchen
Frankfurt Airport Center
Frankfurt am Main
Neuendorfer Str. 3
Koblenz-Lützel
187 €
Neustraße 2
Koblenz
Köln Bonn Airport
Köln
92 €
Köln Bonn Airport
Köln
Deutsche Bank SB-Stelle
Düsseldorf
245 €
Deutsche Bank SB-Stelle
Düsseldorf
Straßburger Str.
Wuppertal-Elberfeld
156 €

Verträge mit E-Signatur

Verträge digital versenden, unterschreiben lassen und ablegen – komplett ohne Papierkram.

Ergebnis: Verträge in Minuten statt Tagen und geringere Kosten für Druck & Versand.

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Arbeitsvertrag
zwischen Mietwagen GmbH und Mohammed
...
Unterschrift
Mohammed

Automatischer Gehaltsrechner

Fahrten per Drag & Drop zuweisen, Fahrly berechnet Umsatz, Provision und Auszahlung automatisch.

Ergebnis: Lohnabrechnung ohne Excel-Fehler und ohne Nachrechnen.

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Gehaltsübersicht
Name
%
Gehalt
Ibrahim
45%
3.240 €
Ahmed
48%
3.680 €
Mohammed
42%
2.850 €
Hassan
50%
3.950 €
Ayman
44%
3.120 €

Digitale Belege in Sekunden

Fahrer machen ein Foto, Fahrly bereitet den Beleg automatisch für die Buchhaltung vor.

Ergebnis: Stunden weniger Belegsortieren und weniger Fehler in der Abrechnung.

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Belege-Übersicht
DATUM
WERT
TYP
FAHRER
FAHRZEUG
17.November.2025
245 €
Ausgaben
Ibrahim
Toyota Corolla
17.November.2025
89 €
Ausgaben
Ahmed
Toyota Corolla
17.November.2025
420 €
Ausgaben
Mohammed
Toyota Corolla
17.November.2025
156 €
Ausgaben
Hassan
Toyota Corolla
17.November.2025
312 €
Ausgaben
Ayman
Toyota Corolla

Wartungserinnerungen auf Basis echter Kilometer

Fahrly erinnert automatisch, wenn Fahrzeuge zur Inspektion müssen – basierend auf realen Kilometerständen.

Ergebnis: Weniger Ausfälle, weniger ungeplante Reparaturen, niedrigere Gesamtkosten.

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Wartungsübersicht
AUFGABE
FÄLLIG
KILOMETER
STATUS
Ölwechsel
15. Dezember
4.200 km
OFFEN
TÜV
08. Dezember
3.500 km
ERLEDIGT
Reifenwechsel
22. Dezember
4.800 km
OFFEN
Bremse austauschen
03. Dezember
3.200 km
ERLEDIGT
Batteriezustand
18. Dezember
4.500 km
OFFEN

Digitale Arbeitszeiterfassung, die nichts vergisst

Start, Pause, Ende – alles wird automatisch protokolliert. Einheitlich und transparent.

Ergebnis: Spart jede Woche Stunden und hält Ihr Unternehmen jederzeit compliant.

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Fahrer-Übersicht
NAME
UMSATZ
STUNDEN
FAHRTEN
FAHRTEN/STUNDE
Ibrahim
2.450 €
32
120
3,75
Ahmed
2.780 €
38
145
3,82
Mohammed
2.120 €
28
110
3,93
Hassan
2.650 €
35
140
4,00
Ayman
2.310 €
30
125
4,17
Preise

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Einfach, transparent und auf Mietwagenunternehmen ausgelegt.

Standard

Für kleinere Mietwagenflotten

30 € / Monat

Für 1 Fahrer, monatlich kündbar.

  • Alle Kernfunktionen für Fahrten & Fahrer
  • Digitale Belege & einfache Auswertung
  • E-Mail-Support innerhalb von 24h
Standard testen

Spart im Schnitt 5+ Stunden Papierarbeit pro Monat.

Meist gewählt

Team

Für wachsende Flotten

50 € / Monat

Ab 2 Fahrer, mehrere Disponenten möglich.

  • Erweiterte Reports & Wartungserinnerungen
  • Fahrer-Performance-Analysen
  • Vorrangiger Support & Onboarding-Hilfe
Team testen

Spart im Schnitt 10+ Stunden Verwaltungsaufwand pro Monat.

Kundenstimmen

Warum Mietwagenflotten mit Fahrly arbeiten

★★★★★ 5.0/5 basierend auf Google-Bewertungen

„Mit Fahrly haben wir unsere Disposition endlich aus WhatsApp und Excel herausgeholt." Wir sparen täglich rund 3 Stunden Arbeitszeit – das entspricht etwa 150 € pro Tag.

SK

Shadea Kald

Geschäftsführer, MK25 GmbH

„Der automatische Gehaltsrechner hat unsere Lohnabrechnung revolutioniert." Wir sparen jede Woche 2 Stunden – aufs Jahr gerechnet über 2.000 €.

AC

Alper Coskun

Geschäftsführer, AC Empire GmbH

„Die automatischen Wartungserinnerungen haben unsere Reparaturkosten drastisch gesenkt." Wir haben 30 % weniger ungeplante Reparaturen und sparen über 500 € pro Monat.

AT

Atash

Geschäftsführer, Atash GmbH

Sicherheit & Datenschutz

DSGVO-konform für Mietwagenflotten

DSGVO & EU-Server

Alle Daten werden ausschließlich auf EU-Servern verarbeitet – vollständig DSGVO-konform für Mietwagenflotten.

Verschlüsselung & Verfügbarkeit

Übertragung per SSL/TLS verschlüsselt, hohe Verfügbarkeit – Ihre Dispo läuft, wenn Ihre Fahrer fahren.

Support & Onboarding

Persönlicher Support und Onboarding helfen Ihrer Zentrale beim schnellen Umstieg auf Fahrly.

Optimieren Sie Ihre Fuhrparkverwaltung

Schließen Sie sich hunderten erfolgreichen Mietwagenunternehmen in Deutschland an – mit weniger Papier, weniger Stress und mehr Kontrolle.

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FAQ

Häufige Fragen von Mietwagenflotten

  • Wie viele Fahrzeuge und Fahrer kann ich mit Fahrly verwalten? +

    Fahrly ist für kleine Flotten mit wenigen Fahrzeugen genauso geeignet wie für größere Betriebe mit mehreren Dutzend Fahrzeugen. Sie können beliebig viele Fahrer und Fahrzeuge anlegen und verwalten – ohne Limit im System.

  • Wie schnell können wir von Excel/WhatsApp auf Fahrly umstellen? +

    In der Regel sind Betriebe in wenigen Tagen vollständig umgestellt. Fahrer, Fahrzeuge und Standardprozesse werden einmalig angelegt, danach läuft die Disposition zentral über Fahrly statt über WhatsApp-Chatverläufe und Excel-Listen.

  • Können bestehende Fahrerdaten und Belege importiert werden? +

    Ja. Bei der Einführung unterstützen wir Sie beim Import bestehender Fahrerdaten. Belege können Sie direkt in Fahrly hochladen oder per Foto erfassen – die Digitalisierung übernimmt das System automatisch.

  • Wie läuft die Einführung im Betrieb ab (Onboarding & Support)? +

    Wir bieten persönliches Onboarding für Ihre Zentrale und unterstützen Sie beim Umstieg. Nach der Einführung steht Ihnen unser Support-Team für Fragen zur Verfügung – per E-Mail oder direkt im System.

  • Welche Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen gibt es? +

    Fahrly können Sie monatlich kündbar testen – keine Mindestlaufzeit, keine Kreditkarte nötig. Nach der Testphase wählen Sie einen Plan, der monatlich oder jährlich abgerechnet werden kann. Kündigungen sind jederzeit möglich.